A Duplicidade de NFe é um assunto que deixa muita gente confusa e sem saber por que ocorre.
Na execução de Notas Fiscais Eletrônicas há possibilidade de ocorrer vários tipos de erros e por diversas questões.
São rejeições que muitas vezes deixam muitos contribuintes com dúvidas frequentes.
A duplicidade é uma dessas rejeições que deixam dúvidas do que é e como resolver, por isso preparamos esse artigo para explicar mais sobre o assunto.
Saiba a partir de agora tudo sobre a duplicidade de NFe e como resolver de forma simples.
O que é NFe?
A NFe (Nota Fiscal Eletrônica) é um documento fiscal e digital que o contribuinte emite em transações de compra e venda de produtos e serviços.
O documento serve para o recolhimento de impostos e sua não utilização é considerada sonegação fiscal.
A simplificação do processo de emissão, facilidade e modernização de emissão são alguns dos benefícios, porém, por mais que a digitalização reduza erros, ainda há possibilidade de havê-los no momento da emissão.
A duplicidade de NFe é um desses erros, e pode ocorrer por alguns motivos – que serão listados abaixo.
O que é Duplicidade de NFe?
A duplicidade de NFe é um erro que ocorre na emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, devido a alguns motivos, seja, numeração, conexão, processamento ou erro de servidor.
Pode ocorrer em qualquer tipo de sistema emissor de NFe, caso haja algum tipo de ocorrência que possibilite a duplicidade.
Além disso, a duplicidade pode ocorrer em qualquer tipo de nota, seja Nota Fiscal Eletrônica, Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, Nota Fiscal de Serviço Eletrônica ou Conhecimento de Transporte Eletrônico.
E quando ela ocorre, é necessário que seja verificado qual o tipo da duplicidade, para que seja corrigida da maneira correta.
Tipos de Duplicidade
É possível ocorrer dois tipos de rejeição de duplicidade, sendo elas:
Rejeição 204: Duplicidade de NFe – Quando ocorre apenas a duplicidade da NFe, sem erro de numeração de notas.
Rejeição 539: Duplicidade de NFe com diferença na Chave de Acesso – Quando ocorre o erro de duplicidade com numeração de NFe ou diferentes chaves de acesso.
Causas da Duplicidade
A duplicidade pode ocorrer por alguns motivos, podendo ser eles:
Problema de processamento da Sefaz – A Sefaz pode estar com algum problema no processamento do servidor, e quando é feito o envio da nota, ocorre a rejeição de duplicidade.
Mesma Numeração de NFe – Preencher uma nova nota e utilizar uma numeração já existente na base de dados da Sefaz, pode causar a rejeição de duplicidade.
Não aguardar o retorno da Sefaz – Enviar a nota mais de uma vez e não esperar o retorno da Sefaz no sistema emissor pode causar a rejeição de duplicidade.
Problema com a conexão na internet – Caso a conexão com a internet esteja lenta ou com problemas, é possível que haja a rejeição de duplicidade no momento da emissão da NFe.
Situações como essas podem causar a duplicidade da Nota Fiscal Eletrônica, portanto, é importante estar atento a esse tipo de situação para que o ‘problema’ possa ser evitado.
Porém, caso haja a rejeição de duplicidade, não há problema, é possível reverter o erro.
Como resolver a Rejeição de Duplicidade?
A duplicidade é um dos erros mais simples, porém, muitas vezes o emissor da NFe não consegue resolver sozinho.
Normalmente ele ocorre, entre outros fatores, porque alguns usuários atualizam seus emissores e não se atentam se ele voltou a numeração da NFe.
Neste artigo não será abordado como resolver em seu sistema este problema da duplicidade, pois cada sistema tem sua particularidade.
Neste caso, recomendamos fortemente a falar com seu contador ou se dirigir ao Posto Fiscal mais próximo, caso você não tenha um sistema pago ou algum auxílio de suporte técnico.
A melhor maneira para resolver a rejeição de duplicidade é entrar em contato com o suporte técnico de seu sistema emissor de NFe, caso o tenha.
Eles saberão a melhor forma de reverter a duplicidade da NFe, sem ocasionar maiores problemas na emissão.
Caso a duplicidade ocorra, é possível consultar a chave de acesso da NFe para verificar qual o problema, seja por interferências de numeração ou alguma outra causa.
Para consultar a chave de acesso de uma NFe, basta acessar o site da Fazenda e inserir a chave no espaço indicado.
Viu como é fácil resolver a duplicidade na emissão da NFe?
Agora que você está por dentro, recomende este artigo para seu amigo ou amiga que emite NFs.
Com certeza eles já tiveram este problema e ficaram sem saber como resolver.
Acompanhe nosso blog, inscreva-se e fique por dentro das últimas atualizações fiscais e também diversas dicas de empreendedorismo.
Até a próxima.
